গোপনীয়তা নোটিশ

আপনার তথ্য এবং আগাম অ্যাক্সেস তালিকা

সর্বশেষ হালনাগাদ ১৯ অক্টোবর ২০২৬।

এটি একটি অনুবাদ; এর সঙ্গে ইংরেজি গোপনীয়তা নোটিশের কোনো পার্থক্য থাকলে ইংরেজি সংস্করণটিই প্রযোজ্য হবে।

আপনি এই ওয়েবসাইটে এলে বা আগাম অ্যাক্সেস তালিকায় যোগ দিলে ILR Speaking কী রাখে, এবং যুক্তরাজ্যের তথ্য সুরক্ষা আইনে (UK GDPR ও Data Protection Act 2018) আপনার কী কী অধিকার আছে, এই নোটিশে তা ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

আমরা কারা

ডেটা কন্ট্রোলার হলো Gradence Technologies Ltd (ILR Speaking নামে ব্যবসা করে), ইংল্যান্ড ও ওয়েলসে নিবন্ধিত, কোম্পানি নম্বর 16862346। নিবন্ধিত অফিস: 124-128 City Road, London EC1V 2NX। আপনার তথ্য নিয়ে যেকোনো বিষয়ে [email protected]-এ ইমেইল করুন বা যোগাযোগ ফর্ম ব্যবহার করুন।

আমরা কী রাখি

আপনি আগাম অ্যাক্সেস তালিকায় যোগ দিলে আমরা সংরক্ষণ করি:

• আপনার ইমেইল ঠিকানা;
• আপনার দেশ ও প্রথম ভাষা, শুধু যদি আপনি দিতে চান;
• আপনি যে তারিখ ও সময়ে যোগ দিয়েছেন।

যোগাযোগ ফর্ম দিয়ে বার্তা পাঠালে আমরা আপনার নাম, ইমেইল ঠিকানা, বার্তা এবং তারিখ ও সময় সংরক্ষণ করি, আর বার্তাটি (আমাদের Google Workspace ইমেইল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে) আমাদের কাছে ইমেইলে আসে, যাতে আমরা উত্তর দিতে পারি। আমরা বার্তা সর্বোচ্চ ১২ মাস রাখি, বা আপনি বললে তার চেয়ে কম সময়।

যে কেউ সাইটে এলে আমরা কিছু বেনামি দৈনিক হিসাবও রাখি: হোম পেজ কতবার খোলা হয়েছে, আগাম অ্যাক্সেস বোতাম কতবার ব্যবহার হয়েছে, এবং কতজন যোগ দিয়েছেন। এই হিসাবে কোনো ব্যক্তিগত তথ্য থাকে না।

আমরা যা করি না

• কোনো কুকি নেই, কোনো অ্যানালিটিক্স সেবা নেই, কোনো বিজ্ঞাপন বা ট্র্যাকিং স্ক্রিপ্ট নেই, কোনো তৃতীয় পক্ষের ফন্ট নেই।
• আমরা আপনার IP ঠিকানা সংরক্ষণ করি না। ফর্মের অপব্যবহার ঠেকাতে সার্ভার আপনার সংযোগ-ঠিকানার একটি রূপান্তরিত (hashed) সংস্করণ অল্প সময়ের জন্য, সর্বোচ্চ এক ঘণ্টা, মেমোরিতে রাখে; এটি কখনও ডিস্কে লেখা হয় না।
• আমরা আপনার তথ্য বিক্রি করি না বা কারও সঙ্গে শেয়ার করি না, এবং এখানে যা বলা আছে তার বাইরে অন্য কোনো কাজে ব্যবহার করি না।

কেন, এবং আমাদের আইনগত ভিত্তি

ILR Speaking কবে চালু হচ্ছে তা জানাতে, এবং মাঝে মাঝে প্রস্তুতিতে কী আপনার কাজে আসবে সে বিষয়ে একটি ছোট প্রশ্ন করতে আমরা আপনার ইমেইল ব্যবহার করি। কোন ভাষাগুলো আগে যুক্ত করব তা ঠিক করতে আমরা দেশ ও প্রথম ভাষা ব্যবহার করি। আগাম অ্যাক্সেস তালিকার ক্ষেত্রে আমাদের আইনগত ভিত্তি হলো আপনার সম্মতি (UK GDPR Article 6(1)(a)), যা আপনি ফর্মের বাক্সে টিক দিয়ে দেন; আপনি যেকোনো সময় তা প্রত্যাহার করতে পারেন। যোগাযোগের বার্তার ক্ষেত্রে ভিত্তি হলো আপনার পাঠানো বার্তার উত্তর দেওয়ায় আমাদের বৈধ স্বার্থ (Article 6(1)(f))।

কোথায় এবং কতদিন রাখা হয়

তালিকাটি ইউরোপীয় অর্থনৈতিক অঞ্চলে (European Economic Area) আমাদের ভাড়া নেওয়া একটি সার্ভারের ডেটাবেসে রাখা হয়, যেখানে শুধু আমরাই প্রবেশ করতে পারি। আপনি মুছে ফেলতে না বলা পর্যন্ত, অথবা ততদিনে সাইন আপ না করে থাকলে ILR Speaking চালু হওয়ার ১২ মাস পর পর্যন্ত, যেটি আগে হয়, আমরা আপনার তথ্য রাখি।

আপনার অধিকার

আমাদের কাছে আপনার যে তথ্য আছে তা দেখতে, সংশোধন করতে বা মুছে ফেলতে বলতে পারেন, এবং আপনার সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারেন। যে ঠিকানা দিয়ে সাইন আপ করেছিলেন সেখান থেকে [email protected]-এ ইমেইল করুন; আমরা এক মাসের মধ্যে ব্যবস্থা নেব, সাধারণত অনেক আগেই। মুছে ফেলতে চাইলে শুধু লিখুন "delete me" (আমার তথ্য মুছে দিন)।

আমরা আপনার তথ্য যেভাবে সামলাই তাতে আপনি অসন্তুষ্ট হলে Information Commissioner's Office (ICO)-এর কাছে অভিযোগ করতে পারেন: ico.org.uk/make-a-complaint।

পরিবর্তন

এই নোটিশ বদলালে আমরা ওপরের তারিখ হালনাগাদ করব। কোনো পরিবর্তন যদি আপনার আগে দেওয়া তথ্যের ব্যবহারে প্রভাব ফেলে, তাহলে আমরা আগে আপনাকে ইমেইল করব।