സ്വകാര്യതാ അറിയിപ്പ്

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയും നേരത്തേ ആക്സസ് ലിസ്റ്റും

അവസാനം പുതുക്കിയത്: 2026 ഒക്ടോബർ 19.

ഇതൊരു വിവർത്തനമാണ്. രണ്ടും തമ്മിൽ വ്യത്യാസമുണ്ടെങ്കിൽ, ഇംഗ്ലീഷിലുള്ള സ്വകാര്യതാ അറിയിപ്പാണ് ബാധകം.

നിങ്ങൾ ഈ വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കുമ്പോഴോ നേരത്തേ ആക്സസ് ലിസ്റ്റിൽ ചേരുമ്പോഴോ ILR Speaking എന്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നു എന്നും, UK ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ നിയമപ്രകാരം (UK GDPR, Data Protection Act 2018) നിങ്ങൾക്കുള്ള അവകാശങ്ങളും ഈ അറിയിപ്പ് വിശദീകരിക്കുന്നു.

ഞങ്ങൾ ആരാണ്

ഡാറ്റാ കൺട്രോളർ Gradence Technologies Ltd ആണ് (ILR Speaking എന്ന പേരിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു), ഇംഗ്ലണ്ട് ആൻഡ് വെയിൽസിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തത്, കമ്പനി നമ്പർ 16862346. രജിസ്റ്റേർഡ് ഓഫീസ്: 124-128 City Road, London EC1V 2NX. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെക്കുറിച്ചുള്ള എന്തിനും [email protected] എന്ന വിലാസത്തിൽ ഇമെയിൽ ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ കോൺടാക്റ്റ് ഫോം ഉപയോഗിക്കുക.

ഞങ്ങൾ എന്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നു

നിങ്ങൾ നേരത്തേ ആക്സസ് ലിസ്റ്റിൽ ചേർന്നാൽ ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത്:

• നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം;
• നിങ്ങളുടെ രാജ്യവും മാതൃഭാഷയും, നിങ്ങൾ നൽകാൻ തീരുമാനിച്ചാൽ മാത്രം;
• നിങ്ങൾ ചേർന്ന തീയതിയും സമയവും.

കോൺടാക്റ്റ് ഫോം വഴി നിങ്ങൾ ഒരു സന്ദേശം അയച്ചാൽ, നിങ്ങളുടെ പേര്, ഇമെയിൽ വിലാസം, സന്ദേശം, തീയതി, സമയം എന്നിവ ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കും; മറുപടി നൽകാനായി ആ സന്ദേശം (ഞങ്ങളുടെ Google Workspace ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് വഴി) ഞങ്ങൾക്ക് ഇമെയിലായി ലഭിക്കും. സന്ദേശങ്ങൾ പരമാവധി 12 മാസം വരെ സൂക്ഷിക്കും, നിങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ അതിൽ കുറവ്.

ആരു സന്ദർശിച്ചാലും, ഞങ്ങൾ അജ്ഞാതമായ ദൈനംദിന ആകെ കണക്കുകളും സൂക്ഷിക്കുന്നു: ഹോം പേജ് എത്ര തവണ തുറന്നു, നേരത്തേ ആക്സസ് ബട്ടൺ എത്ര തവണ ഉപയോഗിച്ചു, എത്ര പേർ ചേർന്നു. ഈ കണക്കുകളിൽ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഒന്നുമില്ല.

ഞങ്ങൾ ചെയ്യാത്തത്

• കുക്കികളില്ല, അനലിറ്റിക്സ് സേവനങ്ങളില്ല, പരസ്യമോ ട്രാക്കിംഗ് സ്ക്രിപ്റ്റുകളോ ഇല്ല, തേർഡ്-പാർട്ടി ഫോണ്ടുകളില്ല.
• നിങ്ങളുടെ IP വിലാസം ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല. ഫോം ദുരുപയോഗം തടയാൻ, നിങ്ങളുടെ കണക്ഷൻ വിലാസത്തിന്റെ ഒരു മാറ്റിമറിച്ച (hashed) രൂപം സെർവർ മെമ്മറിയിൽ പരമാവധി ഒരു മണിക്കൂർ മാത്രം സൂക്ഷിക്കുന്നു; അത് ഒരിക്കലും ഡിസ്കിൽ എഴുതുന്നില്ല.
• നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ വിൽക്കുകയോ പങ്കിടുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല; ഇവിടെ വിവരിച്ചതല്ലാതെ മറ്റൊന്നിനും ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല.

എന്തിന്, ഞങ്ങളുടെ നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം

ILR Speaking തുടങ്ങുമ്പോൾ നിങ്ങളെ അറിയിക്കാനും, ഇടയ്ക്ക് നിങ്ങളുടെ തയ്യാറെടുപ്പിന് എന്ത് സഹായകമാകും എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഒരു ചെറിയ ചോദ്യം ചോദിക്കാനുമാണ് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഏതൊക്കെ ഭാഷകൾക്കാണ് ആദ്യം പിന്തുണ നൽകേണ്ടതെന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ രാജ്യവും മാതൃഭാഷയും ഉപയോഗിക്കുന്നു. നേരത്തേ ആക്സസ് ലിസ്റ്റിനുള്ള ഞങ്ങളുടെ നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം നിങ്ങളുടെ സമ്മതമാണ് (UK GDPR Article 6(1)(a)); ഫോമിലെ ബോക്സിൽ ടിക്ക് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾ അത് നൽകുന്നു, എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അത് പിൻവലിക്കാം. കോൺടാക്റ്റ് സന്ദേശങ്ങൾക്ക്, നിങ്ങൾ അയച്ച സന്ദേശത്തിന് മറുപടി നൽകുന്നതിലുള്ള ഞങ്ങളുടെ ന്യായമായ താൽപ്പര്യമാണ് (Article 6(1)(f)) അടിസ്ഥാനം.

അത് എവിടെ, എത്ര കാലം സൂക്ഷിക്കുന്നു

യൂറോപ്യൻ ഇക്കണോമിക് ഏരിയയിൽ (EEA) ഞങ്ങൾ വാടകയ്ക്കെടുത്ത ഒരു സെർവറിലെ ഡാറ്റാബേസിലാണ് ലിസ്റ്റ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്; ഞങ്ങൾക്ക് മാത്രമേ അത് ലഭ്യമാകൂ. നിങ്ങൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നതുവരെ, അല്ലെങ്കിൽ ILR Speaking തുടങ്ങി 12 മാസം കഴിഞ്ഞിട്ടും നിങ്ങൾ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ അതുവരെ, ഇതിൽ ഏതാണോ ആദ്യം വരുന്നത് അതുവരെ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കും.

നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ

നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ കാണാനും, തിരുത്താനും, ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യപ്പെടാം; നിങ്ങളുടെ സമ്മതം പിൻവലിക്കുകയും ചെയ്യാം. നിങ്ങൾ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്ത വിലാസത്തിൽ നിന്ന് [email protected] എന്ന വിലാസത്തിലേക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുക; ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ, സാധാരണയായി അതിലും വളരെ നേരത്തേ, ഞങ്ങൾ നടപടിയെടുക്കും. ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാൻ "delete me" എന്ന് എഴുതിയാൽ മതി.

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് തൃപ്തിയില്ലെങ്കിൽ, Information Commissioner's Office (ICO)-ൽ പരാതി നൽകാം: ico.org.uk/make-a-complaint.

മാറ്റങ്ങൾ

ഈ അറിയിപ്പിൽ മാറ്റം വരുത്തിയാൽ മുകളിലെ തീയതി ഞങ്ങൾ പുതുക്കും. നിങ്ങൾ ഇതിനകം നൽകിയ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതിയെ ഒരു മാറ്റം ബാധിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ആദ്യം നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കും.