پرائیویسی نوٹس

آپ کا ڈیٹا اور ابتدائی رسائی کی فہرست

آخری بار اپ ڈیٹ: 19 اکتوبر 2026۔

یہ انگریزی پرائیویسی نوٹس کا ترجمہ ہے؛ اگر دونوں میں کوئی فرق ہو تو انگریزی ورژن ہی لاگو ہوگا۔

یہ نوٹس بتاتا ہے کہ جب آپ یہ ویب سائٹ دیکھتے ہیں یا ابتدائی رسائی کی فہرست میں شامل ہوتے ہیں تو ILR Speaking کیا محفوظ رکھتا ہے، اور UK کے ڈیٹا پروٹیکشن قانون (UK GDPR اور Data Protection Act 2018) کے تحت آپ کے کیا حقوق ہیں۔

ہم کون ہیں

ڈیٹا کنٹرولر Gradence Technologies Ltd (تجارتی نام ILR Speaking) ہے، جو انگلینڈ اور ویلز میں رجسٹرڈ ہے، کمپنی نمبر 16862346۔ رجسٹرڈ دفتر: 124-128 City Road, London EC1V 2NX۔ اپنے ڈیٹا سے متعلق کسی بھی بات کے لیے [email protected] پر ای میل کریں یا رابطہ فارم استعمال کریں۔

ہم کیا رکھتے ہیں

اگر آپ ابتدائی رسائی کی فہرست میں شامل ہوتے ہیں تو ہم یہ محفوظ کرتے ہیں:

• آپ کا ای میل ایڈریس؛
• آپ کا ملک اور پہلی زبان، صرف اس صورت میں جب آپ خود دینا چاہیں؛
• آپ کے شامل ہونے کی تاریخ اور وقت۔

اگر آپ رابطہ فارم سے پیغام بھیجتے ہیں تو ہم آپ کا نام، ای میل ایڈریس، پیغام اور تاریخ و وقت محفوظ کرتے ہیں، اور پیغام ہمیں ای میل کیا جاتا ہے (ہمارے Google Workspace ای میل اکاؤنٹ کے ذریعے) تاکہ ہم جواب دے سکیں۔ ہم پیغامات زیادہ سے زیادہ 12 ماہ تک رکھتے ہیں، یا آپ کہیں تو اس سے کم۔

جب بھی کوئی سائٹ پر آتا ہے، ہم کچھ گمنام روزانہ اعداد و شمار بھی رکھتے ہیں: ہوم پیج کتنی بار کھولا گیا، ابتدائی رسائی کا بٹن کتنی بار استعمال ہوا، اور کتنے لوگ شامل ہوئے۔ ان اعداد و شمار میں کوئی ذاتی ڈیٹا نہیں ہوتا۔

ہم کیا نہیں کرتے

• کوئی کوکیز نہیں، کوئی اینالیٹکس سروس نہیں، کوئی اشتہاری یا ٹریکنگ اسکرپٹ نہیں، کوئی تھرڈ پارٹی فونٹ نہیں۔
• ہم آپ کا IP ایڈریس محفوظ نہیں کرتے۔ فارم کے غلط استعمال کو روکنے کے لیے، سرور آپ کے کنکشن ایڈریس کی ایک بدلی ہوئی (ہیش کی ہوئی) شکل تھوڑی دیر کے لیے، زیادہ سے زیادہ ایک گھنٹے تک، میموری میں رکھتا ہے؛ اسے کبھی ڈسک پر محفوظ نہیں کیا جاتا۔
• ہم آپ کی تفصیلات نہ بیچتے ہیں نہ کسی کو دیتے ہیں، اور یہاں بیان کردہ کاموں کے علاوہ کسی اور کام کے لیے استعمال نہیں کرتے۔

کیوں، اور ہماری قانونی بنیاد

ہم آپ کی ای میل اس لیے استعمال کرتے ہیں کہ ILR Speaking کھلنے پر آپ کو بتا سکیں اور کبھی کبھار ایک مختصر سوال پوچھ سکیں کہ تیاری میں آپ کو کس چیز سے مدد ملے گی۔ ملک اور پہلی زبان سے ہم طے کرتے ہیں کہ پہلے کن زبانوں کو سپورٹ کیا جائے۔ ابتدائی رسائی کی فہرست کے لیے ہماری قانونی بنیاد آپ کی رضامندی (UK GDPR Article 6(1)(a)) ہے، جو آپ فارم پر باکس ٹک کر کے دیتے ہیں؛ آپ اسے کسی بھی وقت واپس لے سکتے ہیں۔ رابطہ پیغامات کے لیے یہ بنیاد آپ کے بھیجے گئے پیغام کا جواب دینے میں ہمارا جائز مفاد (Article 6(1)(f)) ہے۔

ڈیٹا کہاں اور کب تک رکھا جاتا ہے

فہرست ایک ڈیٹا بیس میں محفوظ ہے جو یورپین اکنامک ایریا (EEA) میں ہمارے کرائے کے ایک سرور پر ہے، اور اس تک صرف ہماری رسائی ہے۔ ہم آپ کی تفصیلات اس وقت تک رکھتے ہیں جب تک آپ ڈیلیٹ کرنے کا نہ کہیں، یا ILR Speaking کھلنے کے 12 ماہ بعد تک، اگر تب تک آپ نے سائن اپ نہیں کیا، جو بھی پہلے ہو۔

آپ کے حقوق

آپ ہم سے اپنے بارے میں رکھی گئی تفصیلات دیکھنے، درست کروانے یا ڈیلیٹ کروانے کا کہہ سکتے ہیں، اور اپنی رضامندی واپس لے سکتے ہیں۔ جس ایڈریس سے آپ نے سائن اپ کیا تھا اسی سے [email protected] پر ای میل کریں؛ ہم ایک ماہ کے اندر، عام طور پر اس سے کہیں پہلے، کارروائی کریں گے۔ ڈیلیٹ کروانے کے لیے بس "delete me" لکھ دیں۔

اگر آپ ہمارے ڈیٹا سنبھالنے کے طریقے سے مطمئن نہیں ہیں تو آپ Information Commissioner's Office (ICO) میں شکایت کر سکتے ہیں: ico.org.uk/make-a-complaint۔

تبدیلیاں

اگر ہم اس نوٹس میں تبدیلی کریں گے تو اوپر دی گئی تاریخ اپ ڈیٹ کر دیں گے۔ اگر کسی تبدیلی سے ان تفصیلات کے استعمال پر اثر پڑتا ہے جو آپ پہلے دے چکے ہیں، تو ہم پہلے آپ کو ای میل کریں گے۔