ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਨੋਟਿਸ

ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਅਗੇਤੀ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ

ਆਖ਼ਰੀ ਵਾਰ 19 ਅਕਤੂਬਰ 2026 ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।

ਇਹ ਅਨੁਵਾਦ ਹੈ; ਜੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਨੋਟਿਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਾਲਾ ਨੋਟਿਸ ਹੀ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇਗਾ।

ਇਹ ਨੋਟਿਸ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਆਉਂਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਅਗੇਤੀ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ILR Speaking ਕੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਯੂਕੇ ਦੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨ (UK GDPR ਅਤੇ Data Protection Act 2018) ਤਹਿਤ ਤੁਹਾਡੇ ਕੀ ਹੱਕ ਹਨ।

ਅਸੀਂ ਕੌਣ ਹਾਂ

ਡੇਟਾ ਕੰਟਰੋਲਰ Gradence Technologies Ltd ਹੈ (ਜੋ ILR Speaking ਨਾਮ ਹੇਠ ਵਪਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ), ਇੰਗਲੈਂਡ ਅਤੇ ਵੇਲਜ਼ ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰਡ, ਕੰਪਨੀ ਨੰਬਰ 16862346। ਰਜਿਸਟਰਡ ਦਫ਼ਤਰ: 124-128 City Road, London EC1V 2NX। ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਬਾਰੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗੱਲ ਲਈ [email protected] 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸੰਪਰਕ ਫ਼ਾਰਮ ਵਰਤੋ।

ਅਸੀਂ ਕੀ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਗੇਤੀ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਇਹ ਸਾਂਭਦੇ ਹਾਂ:

• ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ;
• ਤੁਹਾਡਾ ਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਪਹਿਲੀ ਭਾਸ਼ਾ, ਸਿਰਫ਼ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਦੇਣਾ ਚੁਣੋ;
• ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਅਤੇ ਸਮਾਂ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਫ਼ਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਸੁਨੇਹਾ, ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੇ ਸਮਾਂ ਸਾਂਭਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਸੁਨੇਹਾ ਸਾਨੂੰ (ਸਾਡੇ Google Workspace ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਰਾਹੀਂ) ਈਮੇਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕੀਏ। ਅਸੀਂ ਸੁਨੇਹੇ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ, ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਹੋ ਤਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਘੱਟ।

ਜਦੋਂ ਵੀ ਕੋਈ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਗੁਮਨਾਮ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਗਿਣਤੀਆਂ ਵੀ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ: ਮੁੱਖ ਪੰਨਾ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਗਿਆ, ਅਗੇਤੀ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲਾ ਬਟਨ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ, ਅਤੇ ਕਿੰਨੇ ਲੋਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਗਿਣਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

ਅਸੀਂ ਕੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ

• ਕੋਈ ਕੁਕੀਜ਼ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ ਸੇਵਾ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਜਾਂ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਫ਼ੌਂਟ ਨਹੀਂ।
• ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ IP ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਸਾਂਭਦੇ। ਫ਼ਾਰਮ ਦੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਸਰਵਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਪਤੇ ਦਾ ਇੱਕ ਬਦਲਿਆ ਹੋਇਆ (hashed) ਰੂਪ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਲਈ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਇੱਕ ਘੰਟਾ, ਮੈਮਰੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਕਦੇ ਡਿਸਕ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ।
• ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵੇਰਵੇ ਨਾ ਵੇਚਦੇ ਹਾਂ, ਨਾ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਦੱਸੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਮ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦੇ।

ਕਿਉਂ, ਅਤੇ ਸਾਡਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ILR Speaking ਕਦੋਂ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਕਿ ਤਿਆਰੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸ ਚੀਜ਼ ਤੋਂ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ। ਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਪਹਿਲੀ ਭਾਸ਼ਾ ਅਸੀਂ ਇਹ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੀਏ। ਅਗੇਤੀ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਲਈ ਸਾਡਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ ਹੈ (UK GDPR Article 6(1)(a)), ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ਾਰਮ 'ਤੇ ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾ ਕੇ ਦਿੰਦੇ ਹੋ; ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵੇਲੇ ਵਾਪਸ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੰਪਰਕ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਭੇਜੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸਾਡਾ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ ਹੈ (Article 6(1)(f))।

ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਅਤੇ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ

ਸੂਚੀ ਯੂਰਪੀ ਆਰਥਿਕ ਖੇਤਰ (European Economic Area) ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਕਿਰਾਏ ਦੇ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਸਾਂਭੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਤੱਕ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਡੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵੇਰਵੇ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਕਹਿੰਦੇ, ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਤਾਂ ILR Speaking ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਤੋਂ 12 ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ ਤੱਕ, ਜੋ ਵੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਵੇ।

ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਕ

ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਆਪਣੇ ਵੇਰਵੇ ਦੇਖਣ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਵਾਉਣ ਜਾਂ ਮਿਟਵਾਉਣ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਿਸ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕੀਤਾ ਸੀ, ਉਸ ਤੋਂ [email protected] 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਕਰੋ; ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਾਂਗੇ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਕਿਤੇ ਜਲਦੀ। ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਬੱਸ "delete me" (ਮੇਰੇ ਵੇਰਵੇ ਮਿਟਾਓ) ਲਿਖੋ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਤੋਂ ਨਾਖ਼ੁਸ਼ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ Information Commissioner's Office (ICO) ਕੋਲ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ico.org.uk/make-a-complaint।

ਬਦਲਾਅ

ਜੇ ਅਸੀਂ ਇਸ ਨੋਟਿਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਾਂਗੇ। ਜੇ ਕੋਈ ਬਦਲਾਅ ਤੁਹਾਡੇ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਾਂਗੇ।